Dar de baja un activo fijo

Cuándo registrar una baja

Registra una baja cuando:

• Vendes un activo a otra parte.
• Desguazas o das de baja un activo (ingresos = cero).
• Realizas una permuta de un activo (valor de canje = ingresos).
• Un activo se pierde o es robado (indemnización del seguro = ingresos de la baja).
• Un activo se dona o transfiere a otra entidad.

Registrar una baja en AccBooks

1. Ve a Activos fijos → Registro.
2. Haz clic en el activo que vas a dar de baja.
3. Haz clic en Dar de baja.
4. Introduce:
   • Fecha de baja
   • Ingresos — el precio de venta (introduce 0 para activos desguazados)
   • Método de baja: Venta, Desguace, Permuta, Donación
   • Notas — cualquier detalle relevante
5. Haz clic en Registrar baja.

AccBooks automáticamente:

• Registra la amortización final hasta la fecha de baja (prorrateada).
• Elimina el activo del registro activo.
• Calcula el beneficio o pérdida en la baja.
• Registra el asiento de baja.

El asiento de baja

Ejemplo: Ordenador con coste de £2.400 y amortización acumulada de £1.600, vendido por £600.

Asiento	Cargo	Abono
Eliminar coste	—	Activo fijo coste £2.400
Eliminar amortización acumulada	Amortización acumulada £1.600	—
Registrar ingresos	Banco / deudores £600	—
Registrar beneficio/(pérdida)	—	Beneficio en baja £200

El beneficio en la baja (£200) aparece en la cuenta de PyG como otros ingresos. Una pérdida en la baja (negativa) aparece como un gasto.

Permuta (canje)

Al cambiar un activo antiguo por uno nuevo:

1. Registra la baja del activo antiguo con ingresos iguales al valor de canje.
2. Registra el nuevo activo a su precio de compra íntegro.
3. El pago neto al proveedor es la diferencia.

AccBooks te guía a través de este proceso en Activos fijos → Dar de baja → Permuta.

Deducciones de capital en la baja

Al dar de baja un activo que está en el grupo principal o el grupo tipo especial, AccBooks registra un valor de baja en el grupo fiscal correspondiente. Esto reduce el saldo del grupo:

• Si el saldo del grupo tras la baja > 0: continúa la deducción por reducción de saldo sobre el saldo restante.
• Si los ingresos superan el saldo restante del grupo: surge un cargo de equilibrio (renta imponible).
• Si el grupo queda vacío: puede surgir una deducción de equilibrio (deducción adicional).

AccBooks actualiza el cálculo de deducciones de capital automáticamente al registrar una baja.

Activos totalmente amortizados

Si vendes un activo totalmente amortizado (VNC = £0), la totalidad de los ingresos es beneficio en la baja. El asiento elimina el coste de la cuenta de activos fijos y acredita los ingresos de la baja al beneficio en la baja.

Activos vendidos con pérdida

Si los ingresos son inferiores al VNC, la diferencia es una pérdida en la baja, un gasto en la cuenta de PyG. Las pérdidas en la baja son generalmente deducibles fiscalmente (van a través del grupo de deducciones de capital, no como una deducción directa).

Activos robados o dados de baja por siniestro

Registra los ingresos como 0 (o la indemnización del seguro si está cubierto). Añade una nota explicando las circunstancias. Si se recibe posteriormente la indemnización del seguro, regístrala como otros ingresos.