Configurar el IVA en AccBooks AI

Descripción general

Antes de que AccBooks pueda preparar o presentar tus declaraciones de IVA, debes configurar los ajustes de IVA. El proceso lleva unos cinco minutos y solo hay que hacerlo una vez.

Paso 1 — Introduce tu número de IVA

Ve a Configuración → IVA → Número de IVA e introduce tu número de registro de IVA del Reino Unido de 9 dígitos (formato: GB 123 4567 89). AccBooks valida el número automáticamente en el verificador de IVA de HMRC.

Si aún no estás registrado para el IVA, deja este campo en blanco. AccBooks seguirá registrando el IVA en las transacciones, pero no ofrecerá funcionalidad de presentación hasta que se introduzca un número.

Paso 2 — Elige tu régimen de IVA

AccBooks admite todos los regímenes de contabilidad de IVA comunes del Reino Unido:

Régimen	Mejor para
Estándar (devengo)	La mayoría de empresas: el IVA vence cuando se emiten las facturas
Contabilidad de caja	Empresas donde el flujo de caja es crítico: el IVA vence cuando se recibe el pago
Tipo fijo	Pequeñas empresas con facturación inferior a £150.000: se paga un porcentaje fijo de la facturación bruta
Contabilidad anual	Se paga el IVA mensualmente por adelantado, con un saldo final a final de año

Para seleccionar tu régimen, ve a Configuración → IVA → Régimen. Si cambias de régimen durante el año, establece la fecha de vigencia para que las declaraciones históricas usen el método correcto.

Paso 3 — Establece la frecuencia de presentación

Las declaraciones de IVA del Reino Unido suelen presentarse trimestralmente, aunque algunas empresas lo hacen mensual o anualmente:

• Trimestral: la más habitual. Las declaraciones vencen un mes y siete días después del final del período.
• Mensual: disponible previa solicitud a HMRC si normalmente recibes devoluciones de IVA.
• Anual: solo disponible en el Régimen de Contabilidad Anual.

Establece tu frecuencia de presentación en Configuración → IVA → Frecuencia de presentación e introduce la fecha de inicio de tu primer período.

Paso 4 — Conéctate a HMRC (Making Tax Digital)

MTD para el IVA exige presentar las declaraciones digitalmente a través de software reconocido por HMRC. AccBooks es reconocido por HMRC.

Para conectarte:

1. Ve a Configuración → IVA → Conexión HMRC.
2. Haz clic en Conectar con HMRC.
3. Se te redirige a la página de inicio de sesión del Government Gateway de HMRC.
4. Inicia sesión con tus credenciales del Government Gateway.
5. Concede a AccBooks permiso para presentar declaraciones de IVA en tu nombre.
6. Se te redirige de vuelta a AccBooks. El estado de la conexión cambia a Conectado.

El token de conexión con HMRC tiene una validez de 18 meses. AccBooks te recuerda cuando está próximo a caducar.

Paso 5 — Establece las cuentas por defecto del IVA

AccBooks usa estos códigos nominales para los asientos de IVA:

Cuenta	Código por defecto	Propósito
IVA repercutido (ventas)	2200	Impuesto cobrado a los clientes
IVA soportado (compras)	2201	Impuesto pagado a los proveedores, recuperable
IVA a pagar (neto)	2202	Saldo adeudado a HMRC o a tu favor

Si usas un plan de cuentas personalizado, asígnalos en Configuración → IVA → Códigos nominales.

Paso 6 — Configura el régimen de tipo fijo (si corresponde)

Si estás en el Régimen de Tipo Fijo, introduce tu porcentaje de tipo fijo:

1. Ve a Configuración → IVA → Régimen de tipo fijo.
2. Introduce el porcentaje de tipo fijo de tu sector.
3. Marca Descuento de primer año si te registraste para el IVA en los últimos 12 meses (el tipo se reduce un 1 % en tu primer año).

AccBooks usa este porcentaje para calcular automáticamente tu deuda de IVA en cada declaración.

Inversión del sujeto pasivo doméstica (construcción)

Si tu empresa opera en el sector de la construcción y está sujeta a la inversión del sujeto pasivo doméstica, actívala en Configuración → IVA → Inversión del sujeto pasivo doméstica. AccBooks señalará automáticamente las transacciones correspondientes y rellenará correctamente los recuadros 1, 4, 6 y 7 de tu declaración.