Dividir una transacción entre varias cuentas

¿Cuándo necesitas dividir una transacción?

Una división es necesaria cuando un único pago bancario cubre costes que corresponden a diferentes categorías contables. Ejemplos habituales:

• Un pedido de Amazon que incluye artículos de papelería de oficina y un accesorio informático.
• Una factura de suministros que combina gas y electricidad.
• Un pago de seguro empresarial que cubre responsabilidad civil y responsabilidad del empleador como pólizas separadas.
• Una factura de proveedor que mezcla materiales (coste de ventas) y gastos de transporte (gasto general).

Dividir desde la cola de conciliación

1. En la cola de Conciliación, localiza la transacción que quieres dividir.
2. Haz clic en la fila de la transacción para abrir el panel de detalles.
3. Haz clic en Dividir transacción.
4. Se abre el editor de división, mostrando una línea con el importe original completo.
5. Haz clic en + Añadir línea para añadir líneas adicionales.
6. Para cada línea, introduce:
   • Código nominal — la cuenta en la que se registrará esta parte.
   • Importe — el valor de esta parte.
   • Descripción — opcional, útil para efectos de auditoría.
   • Tratamiento de IVA — heredado del código nominal por defecto, pero puede anularse.
7. El total acumulado en la parte inferior muestra cuánto se ha asignado y cuánto queda.
8. Cuando todas las partes estén asignadas y el saldo restante sea £0,00, haz clic en Guardar división.

Ejemplo

Un único pago bancario de £500 cubre:

• £300 accesorios informáticos → Código 6100 (Equipos informáticos)
• £150 material de oficina → Código 6050 (Gastos de oficina)
• £50 franqueo → Código 6200 (Correo y mensajería)

El editor de división mostraría tres líneas que suman £500.

IVA en las divisiones

Cada línea de una división puede tener un tratamiento de IVA diferente. AccBooks calcula el IVA de cada línea de forma independiente y lo registra en el código nominal de IVA correcto. El IVA total de todas las líneas se incluye en tu próxima declaración de IVA.

Editar una división existente

Para cambiar una división una vez guardada:

1. Ve a Conciliación → Historial y localiza la transacción.
2. Haz clic en la transacción para abrirla.
3. Haz clic en Editar división.
4. Realiza los cambios y haz clic en Guardar.

Nota: si el período que contiene la transacción está bloqueado, tendrás que quitar primero el bloqueo de período en Configuración → Bloqueos de período.

División y asociación de facturas

Puedes asociar líneas individuales de una división a facturas específicas. En el editor de división, haz clic en el icono de factura en cualquier línea para buscar y vincular una factura correspondiente. Esto es útil cuando un único pago a un proveedor liquida varias facturas.

Eliminar una división

Si quieres revertir una transacción dividida a una única línea:

1. Abre la transacción.
2. Haz clic en Eliminar división.
3. Confirma. La transacción vuelve a la cola como una entrada única sin clasificar.