Añadir y gestionar empleados en AccBooks AI

Descripción general

Cada persona a la que pagues a través de la nómina de AccBooks necesita un registro de empleado. Esta guía explica cómo configurar el registro de un nuevo empleado correctamente.

Añadir un nuevo empleado

1. Ve a Nóminas → Empleados → Añadir empleado.
2. Rellena los datos de la sección Información personal:
   • Nombre y apellidos
   • Fecha de nacimiento (obligatoria para HMRC)
   • Número de la Seguridad Social (NIN)
   • Dirección

Información de empleo

Campo	Qué introducir
Fecha de inicio	Primer día de trabajo
Puesto	Cargo o descripción del puesto
Tipo de contrato	Indefinido, temporal, a tiempo parcial
Horas semanales	Para contratos a tiempo parcial

Configuración fiscal (PAYE)

• Código fiscal — el PAYE tax code que te proporciona HMRC (por ejemplo P45, P46 o formulario P6 de HMRC).
• Plan de préstamos estudiantiles — Plan 1, Plan 2, Plan 4, postgrado, o ninguno.
• Acuerdos de pensión — tipo de pensión de empresa y porcentajes de aportación del empleado y el empleador.

Ficha de banco

Introduce los datos de la cuenta bancaria del empleado para los pagos de nómina:

• Nombre del titular
• Código de clasificación bancaria (sort code)
• Número de cuenta

Esta información se cifra y se almacena de forma segura.

Editar y archivar empleados

Para modificar el registro de un empleado existente, ve a Nóminas → Empleados, haz clic en el empleado y después en Editar.

Cuando alguien deja la empresa, haz clic en Finalizar empleo e introduce su fecha de salida. AccBooks calcula el pago de su último período, genera el P45 y envía un FPS de salida a HMRC.