Plantillas de factura y marca corporativa en AccBooks AI

Descripción general

AccBooks genera facturas profesionales y conformes con el IVA automáticamente. El sistema de plantillas te permite añadir tu marca corporativa: logotipo, colores y texto personalizado, para que las facturas parezcan tuyas y no de un software genérico.

Acceder a la plantilla de factura

Ve a Configuración → Ventas → Plantilla de factura.

Añadir tu logotipo

1. Haz clic en Subir logotipo.
2. Sube un fichero PNG, JPEG o SVG. Recomendado: 400×200 píxeles o más, preferiblemente con fondo transparente.
3. Previsualiza la factura a la derecha: tu logotipo aparece en la esquina superior izquierda.
4. Haz clic en Guardar.

Colores y fuentes

En la pestaña Diseño:

• Color principal — se usa para encabezados, cabeceras de tabla y el cuadro de total. Introduce un código hexadecimal o usa el selector de color. Elige el color de tu marca.
• Fuente — elige entre 12 fuentes profesionales optimizadas para facturas.
• Fondo del encabezado — usa tu color principal o mantenlo en blanco.

Información de empresa en la factura

AccBooks incluye automáticamente:

• Nombre y dirección de la empresa (desde Configuración → Empresa).
• Número de IVA (si estás registrado para el IVA).
• Número de registro de la empresa.

Para cambiar cualquiera de estos datos, actualízalos en Configuración → Empresa → Datos empresariales.

Numeración de facturas

Establece el formato del número de factura en Configuración → Ventas → Numeración:

• Formato: elige un prefijo (p. ej., “FAC-”) y el formato del número (p. ej., “0001” para 4 dígitos con ceros).
• Número de inicio: establece el próximo número de factura si continúas una secuencia de otro sistema.
• Reinicio anual: activa para reiniciar la secuencia cada año natural.

Condiciones de pago

Establece las condiciones de pago por defecto en Configuración → Ventas → Condiciones de pago por defecto:

• A la recepción
• Neto 7, Neto 14, Neto 30, Neto 60, Neto 90
• Personalizado: introduce un número de días específico

Puedes anular el valor predeterminado en facturas individuales.

Instrucciones de pago

Añade tus datos bancarios al pie de la factura para que los clientes sepan cómo pagar:

En Configuración → Ventas → Datos de pago, añade:

• Nombre de cuenta
• Código de sucursal
• Número de cuenta
• IBAN (si recibes pagos internacionales)

Estos datos aparecen al final de cada factura, reduciendo los retrasos en el cobro.

Campos personalizados

Añade hasta 5 campos personalizados a tus facturas:

• Número de orden de compra (PO)
• Código de proyecto
• Dirección de entrega (si es distinta de la dirección de facturación)
• Referencia de contrato

Ve a Configuración → Ventas → Campos personalizados, añade cada campo y elige si es obligatorio u opcional al crear una factura.

Pie de página y condiciones

Añade condiciones generales o un mensaje de pago amistoso en Configuración → Ventas → Pie de factura. Este texto aparece al final de cada factura.

Múltiples plantillas

Crea diferentes plantillas para diferentes segmentos de clientes. Ve a Configuración → Ventas → Plantillas → + Nueva plantilla y asigna una plantilla a un cliente en Clientes → [cliente] → Configuración → Plantilla de factura.

Vista previa antes de guardar

Cada cambio en el editor de plantillas muestra una vista previa en tiempo real a la derecha. Haz clic en Vista previa como PDF para ver exactamente cómo quedará la factura cuando se descargue.