Registrar una venta en AccBooks AI

Formas de registrar una venta en AccBooks

Hay tres formas principales de registrar los ingresos de ventas, según el tipo de empresa y la práctica de facturación:

1. Factura de ventas — crea y envía una factura; AccBooks registra la venta cuando se envía la factura.
2. Cobro bancario — clasifica un cobro bancario entrante como ingresos de ventas en la cola de conciliación.
3. Asiento de ventas — registra un asiento manual para ingresos complejos o estimados.

Método 1 — Facturas de ventas

Si facturas a los clientes antes de recibir el pago, el método de factura es el más preciso.

1. Ve a Facturas → Nueva factura y completa la factura.
2. Haz clic en Enviar (o Marcar como enviada).
3. AccBooks registra: Cargo Deudores (1100), Abono Ventas (4000).
4. Cuando llega el pago al banco, AccBooks lo asocia a la factura y cancela el saldo de deudores.

Este método registra correctamente los ingresos en el momento de la venta (cuando se emite la factura), no cuando se recibe el efectivo, tal y como exige la contabilidad por devengo.

Para contabilidad de caja (autónomos o IVA de caja): Los ingresos se reconocen cuando se recibe el pago. AccBooks lo gestiona automáticamente si has establecido tu base contable en Caja en Configuración → Empresa.

Método 2 — Clasificar cobros bancarios

Para negocios de venta directa, autónomos o cualquier situación en la que se recibe un pago sin emitir una factura formal:

1. En la cola de Conciliación, localiza el pago bancario entrante.
2. Haz clic en la transacción.
3. Establece el código nominal en la cuenta de ventas correspondiente (p. ej., 4000 — Ventas).
4. Establece el tratamiento de IVA (Estándar 20 %, Cero, Exento, etc.).
5. Añade una descripción.
6. Haz clic en Aprobar.

AccBooks registra: Cargo Banco (1200), Abono Ventas (4000) y Abono IVA a Pagar (2200) si corresponde.

Método 3 — Asiento manual de ventas

Para devengos, ingresos diferidos o reconocimiento de ingresos complejo:

1. Ve a Asientos → Nuevo asiento.
2. Registra las líneas del asiento:
   • Cargo Deudores (1100): el importe bruto facturado
   • Abono Ventas (4000): el importe neto
   • Abono IVA a Pagar (2200): el elemento de IVA
3. Añade una descripción y fecha.
4. Haz clic en Registrar.

Usa esto para:

• Reconocer ingresos devengados pero aún no facturados (ingresos devengados).
• Diferir ingresos recibidos por adelantado (ingresos diferidos).
• Corregir asientos de ventas registrados incorrectamente.

IVA en ventas

Cuando registras una venta con IVA estándar (20 %):

• AccBooks calcula el IVA sobre el precio de venta.
• El IVA se registra en tu cuenta de IVA repercutido (2200).
• Aparece en los Recuadros 1 y 6 de tu declaración de IVA.

Para ventas a tipo cero o exentas, selecciona el tratamiento de IVA correspondiente: no se registra ningún IVA, pero el importe neto sigue apareciendo en el Recuadro 6.

Ventas por código nominal

AccBooks permite usar múltiples códigos nominales de ventas para diferentes fluentes de ingresos:

• 4000 — Ventas de productos principales
• 4001 — Ingresos por servicios
• 4002 — Ingresos por entrega
• 4003 — Otros ingresos

Dividir las ventas por código hace que el análisis de la cuenta de PyG sea más significativo.