Envíos RTI explicados

¿Qué es el RTI?

La Información en Tiempo Real (RTI) es el sistema que HMRC usa para recibir datos de nóminas. Desde abril de 2013, los empleadores deben enviar información de nóminas a HMRC en la fecha de pago o antes, no solo al final del año.

Hay dos tipos principales de envío: el Full Payment Submission (FPS) y el Employer Payment Summary (EPS).

Full Payment Submission (FPS)

El FPS se envía cada vez que pagas a tus empleados. Informa a HMRC de:

• Datos del empleado (nombre, número de la Seguridad Social, código fiscal)
• Salario bruto del período
• Impuesto y Seguridad Social deducidos
• Deducciones de préstamo estudiantil
• Cifras acumuladas en el año
• Fecha y período de pago

Cuándo lo envía AccBooks: Automáticamente cuando haces clic en Finalizar ejecución de nómina. El FPS se transmite a los sistemas de HMRC en tiempo real y AccBooks muestra un estado de éxito o error en 30 segundos.

Plazo: En la fecha de pago o antes. Los FPS enviados tarde atraen la atención de HMRC y pueden dar lugar a una estimación de deuda.

Employer Payment Summary (EPS)

El EPS se envía mensualmente cuando tienes reducciones que aplicar a tu factura PAYE, o cuando no pagas a ningún empleado en un período.

Motivos habituales para enviar un EPS:

• Recuperación de SMP/SPP/SAP/ShPP — para reclamar el reintegro de pagos legales.
• Alivio para pequeños empleadores — si cumples los requisitos (factura NI inferior a £45.000).
• Ningún empleado pagado este período — para informar a HMRC de que no realizas ningún pago.
• Período de vacaciones — si dejas de pagar a los empleados temporalmente.
• Reclamar la Asignación por Empleo — la reducción de NI de £5.000 para empleadores elegibles.

Cuándo lo envía AccBooks: Automáticamente después de cada mes. Si tienes SMP u otros importes recuperables, se incluyen automáticamente. Si no hay actividad de nóminas, AccBooks te pide que envíes un EPS para evitar que HMRC emita una estimación de deuda.

Asignación por Empleo

La mayoría de los empleadores con una factura de NI inferior a £100.000 en el año anterior pueden reclamar la Asignación por Empleo: una reducción de hasta £5.000 al año en el NI del empleador.

Para reclamarla en AccBooks:

1. Ve a Nóminas → Configuración → Asignación por Empleo.
2. Activa Reclamar Asignación por Empleo.
3. AccBooks incluye la reclamación en tu primer EPS del año fiscal y aplica la reducción de £5.000 automáticamente durante todo el año.

Nota: Las sociedades limitadas con un único director-empleado no tienen derecho a la Asignación por Empleo.

Envíos P45

Cuando un empleado se va, AccBooks genera un P45. La información de baja se incluye automáticamente en el siguiente FPS: no es necesario presentar una declaración separada.

Entrega al empleado su P45 (partes 1A, 2 y 3): AccBooks lo genera como PDF.

Rechazos de HMRC

Si HMRC rechaza un FPS o EPS, el error se muestra en la pantalla de la ejecución de nóminas. Motivos de rechazo habituales:

Código de error	Significado	Solución
1046	Número de Seguridad Social no válido	Comprueba el número de SS del empleado
7003	Referencia PAYE no encontrada	Comprueba tu referencia PAYE en Nóminas → Configuración
4028	Envío duplicado	Ya se envió para este período: comprueba el historial
7014	Código fiscal no válido	Actualiza el código fiscal del empleado desde su P45 o el aviso P6

Tras corregir el error, haz clic en Reenviar en el envío fallido.

Fin de año

Al final del año fiscal (5 de abril), AccBooks genera:

• P60 para todos los empleados que trabajaban el 5 de abril.
• El FPS final marcado como último envío del año.

Consulta la guía P60 de fin de año para más detalles.