P60 de fin de año en AccBooks AI

¿Qué es un P60?

Un P60 es un certificado de fin de año que muestra el salario total y las deducciones de un empleado (impuesto, Seguridad Social, préstamos estudiantiles) durante el año fiscal (del 6 de abril al 5 de abril). Debes entregar un P60 a todos los empleados que estuvieran empleados el 5 de abril.

Los P60 deben emitirse antes del 31 de mayo tras el final del año fiscal.

Los empleados que se van antes del 5 de abril reciben en su lugar un P45.

Generar P60 en AccBooks

AccBooks genera los P60 automáticamente tras procesar tu última nómina del año fiscal:

1. Procesa tu última nómina (normalmente la de marzo, con pago en o antes del 5 de abril).
2. Ve a Nóminas → Cierre de año → P60.
3. AccBooks muestra un P60 para cada empleado activo.
4. Revisa cada P60: comprueba que las cifras de salario total, impuesto total y Seguridad Social coinciden con tus acumulados anuales.
5. Haz clic en Generar todos los P60 para crear las versiones en PDF.

Distribuir P60 a los empleados

Opción 1 — Portal de autoservicio del empleado: Los empleados acceden a su P60 directamente desde my.accbooks.co.uk. Reciben una notificación por correo cuando los P60 están listos. Este es el método más habitual y eficiente.

Opción 2 — Correo electrónico: Descarga los PDF de P60 individuales desde AccBooks y envíalos directamente por correo.

Opción 3 — Impresión: Imprime y distribuye copias físicas. Los P60 pueden imprimirse en papel A4 normal; no se requiere papel especial.

Qué muestra el P60

Campo	Descripción
Salario en este empleo	Salario bruto total del año fiscal
Impuesto deducido	Total de PAYE deducido
Deducciones de préstamo estudiantil	Total de préstamo estudiantil pagado
Cotizaciones a la Seguridad Social	Cotizaciones del empleado
Categoría de Seguridad Social	Letra de SS (normalmente A)
Pagos legales	Cualquier SMP/SPP/SSP pagado
Código fiscal final	Código fiscal a 5 de abril

El último envío RTI

Al final del año, AccBooks marca automáticamente el último FPS del año fiscal con el indicador “Año completado”. Esto informa a HMRC de que la nómina ha terminado para el año.

Comprobar los registros de HMRC

Puedes comprobar la visión de HMRC sobre los datos de fin de año de cada empleado iniciando sesión en PAYE Online de HMRC. Si hay discrepancias, investiga y envía un FPS corregido.

AccBooks proporciona un Informe de conciliación de fin de año en Nóminas → Cierre de año → Conciliación que muestra los totales por empleado, que puedes contrastar con los datos de HMRC.

Modificar un P60

Los P60 no pueden modificarse una vez emitidos: son un documento legal. Si el salario de un empleado era incorrecto, procesa la corrección mediante nómina y vuelve a emitir un recibo de salario corregido. El P60 ya emitido no necesita cambiar: los registros de HMRC se actualizan mediante el FPS corregido.

Conservar los P60

HMRC exige conservar los registros de nóminas (incluidos los datos del P60) durante 3 años tras el año fiscal al que se refieren. AccBooks almacena los datos del P60 indefinidamente y se incluyen en las exportaciones de datos.