Ajustes y correcciones de IVA

Cuándo realizar una corrección de IVA

Los errores de IVA ocurren. Los motivos más habituales son:

• Una transacción se registró con un tipo de IVA incorrecto.
• Se omitió una factura en el período.
• Se pasó por alto una nota de crédito.
• Se perdió una reclamación de alivio por deuda incobrable.
• Se reclamó el IVA de una compra incorrectamente (p. ej., gastos de entretenimiento).

Una vez presentada una declaración, no puedes modificarla directamente en AccBooks: las correcciones van en la siguiente declaración.

El umbral de corrección de errores

HMRC tiene dos vías de corrección según la magnitud del error:

Magnitud del error	Vía
Error neto de IVA ≤ £10.000 O ≤ 1 % de la facturación del Recuadro 6	Ajustar en la siguiente declaración (sin necesidad de notificar a HMRC por separado)
Error neto de IVA > £10.000 Y > 1 % de la facturación del Recuadro 6	Notificar a HMRC directamente usando el formulario VAT652

Para errores deliberados, siempre debes notificar a HMRC independientemente del importe.

Ajustar en la siguiente declaración

1. Ve a IVA → Declaraciones y abre el borrador de la declaración del período siguiente.
2. Haz clic en Añadir ajuste en el recuadro correspondiente.
3. Introduce el importe de la corrección (positivo para aumentar, negativo para reducir).
4. Selecciona el motivo en el desplegable (p. ej., Error en declaración anterior).
5. Introduce una descripción a efectos de auditoría.
6. El ajuste se incluye en la declaración presentada y es visible en el desglose del período.

AccBooks guarda un registro de todos los ajustes y sus motivos, útil en caso de que HMRC solicite una explicación.

Notificar a HMRC sobre errores grandes (VAT652)

Para errores por encima del umbral de declaración:

1. Descarga el formulario VAT652 desde gov.uk.
2. Completa el formulario con los detalles del error, las cifras correctas y el importe del IVA no pagado o pagado en exceso.
3. Envíalo a HMRC por correo postal.

La declaración voluntaria antes de que HMRC descubra el error suele no dar lugar a sanción, o a una reducida. Los intereses por pago tardío pueden aplicarse igualmente.

Alivio por deuda incobrable

Si un cliente no ha pagado una factura en más de 6 meses desde la fecha del suministro y la deuda se ha condonado, puedes reclamar el IVA cobrado como alivio por deuda incobrable.

En AccBooks:

1. Ve a la factura impagada.
2. Haz clic en Condonar como deuda incobrable.
3. AccBooks crea una nota de crédito y añade el IVA a tu próxima declaración como alivio por deuda incobrable (ajuste del Recuadro 4).

Conserva registros de la decisión de condonación en caso de que HMRC solicite evidencia.

Ajustes del Régimen de Bienes de Capital

Si has adquirido bienes de capital por más de £50.000 (£250.000 para terrenos y edificios) y cambia tu uso sujeto a impuestos, puede que tengas que realizar ajustes anuales conforme al Régimen de Bienes de Capital.

AccBooks hace el seguimiento de los elementos del Régimen de Bienes de Capital en Activos fijos → Régimen de bienes de capital. Los ajustes anuales se calculan automáticamente cuando ejecutas el cierre de ejercicio.

Ajuste anual de exención parcial

Si tienes exención parcial, debes realizar un ajuste anual en la primera declaración tras el final de tu año de exención parcial. AccBooks lo calcula automáticamente: ve a IVA → Exención parcial → Ajuste anual y sigue el proceso guiado.