Recursos
Guías y playbooks
Playbooks paso a paso para los flujos que tu equipo ejecuta cada semana.
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IVA y MTD
Declaraciones de IVA con IA: qué esperar
Cómo AccBooks AI prepara declaraciones de IVA listas para HMRC y qué revisar en cada periodo.
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Primeros pasos
Empieza con AccBooks AI en 5 minutos
De tu primera subida a tus primeras cuentas: una guía rápida de cómo funciona AccBooks AI.
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Activos Fijos
Registro de activos fijos en AccBooks AI
Cómo configurar y mantener el registro de activos fijos — añadir activos, seguir el coste, la amortización acumulada y el valor neto contable.
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IVA y MTD
Ajustes y correcciones de IVA
Cómo corregir errores de IVA en declaraciones anteriores: si son lo suficientemente pequeños para ajustarlos en la próxima declaración o lo suficientemente grandes como para requerir notificación directa a HMRC.
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Impuesto de Sociedades
Alivio marginal del Impuesto de Sociedades explicado
Cómo funciona el alivio marginal del Impuesto de Sociedades para empresas con beneficios entre £50.000 y £250.000 y cómo AccBooks lo calcula automáticamente.
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Primeros pasos
Configurar la app móvil de AccBooks AI
Descarga, instala y configura la app móvil de AccBooks en iOS y Android, incluyendo el inicio de sesión biométrico, notificaciones push y aprobaciones sin conexión.
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Activos Fijos
Dar de baja un activo fijo
Cómo registrar la venta, desguace o permuta de un activo fijo en AccBooks, incluyendo el beneficio o pérdida en la baja y las implicaciones en las deducciones de capital.
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Feeds bancarios y conciliación
Aprobación masiva de coincidencias de conciliación
Cómo revisar y aprobar múltiples transacciones de alta confianza en una sola acción, ahorrando horas de conciliación manual.
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Nóminas
Prestación por Incapacidad Temporal Legal (SSP)
Cómo registrar las bajas por enfermedad, calcular el derecho al SSP e incluirlo en las nóminas, incluyendo los días de espera, los días cualificados y la notificación a HMRC.
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Informes Financieros
Balance de situación en AccBooks AI
Cómo generar, leer y entender el balance — activos, pasivos, patrimonio neto y su relación con la cuenta de resultados.
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Nóminas
Baja por maternidad y paternidad (SMP/SPP)
Cómo calcular el SMP y el SPP, registrar las bajas por maternidad y paternidad e incluirlas en las nóminas, incluido el reintegro del 3 % de NI del empleador.
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Informes Financieros
Balance de comprobación en AccBooks AI
Cómo generar y usar el balance de comprobación para verificar tu libro mayor, identificar errores de registro y preparar el cierre de período y de ejercicio.
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Informes Financieros
Bloqueos de período en AccBooks AI
Cómo bloquear períodos contables para evitar cambios históricos, gestionar fechas de bloqueo y desbloquear períodos cuando se necesiten correcciones.
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Companies House
Buscar información de empresa en AccBooks AI
Cómo buscar en el registro de Companies House cualquier empresa del Reino Unido: comprobar crédito, verificar administradores, ver el historial de presentaciones y confirmar datos de PSC.
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Nóminas
Esquema de la Industria de la Construcción (CIS) en AccBooks AI
Cómo gestionar las obligaciones del CIS como contratista — verificar subcontratistas, retener deducciones y presentar declaraciones mensuales a HMRC.
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Colaboración
Comentarios y anotaciones en AccBooks AI
Cómo añadir comentarios en transacciones, facturas y asientos: marcar elementos para colegas, dejar notas para auditores y resolver consultas.
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Companies House
Companies House en AccBooks AI
Cómo usar AccBooks para consultar información de empresas, presentar cuentas anuales y confirmation statements, y hacer seguimiento de plazos.
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Colaboración
Compartir documentos en AccBooks AI
Cómo cargar, organizar y compartir documentos financieros — justificantes, facturas, contratos e informes — con miembros del equipo y clientes.
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Feeds bancarios y conciliación
Conciliación bancaria en AccBooks AI
Cómo revisar y aprobar las clasificaciones automáticas de la IA para conciliar tus transacciones bancarias.
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Feeds bancarios y conciliación
Conciliación multicuenta
Cómo gestionar la conciliación de varias cuentas bancarias, divisas y entidades en AccBooks AI.
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Primeros pasos
Cómo conectar tu cuenta bancaria
Cómo vincular tu banco a AccBooks AI mediante Open Banking para importar transacciones automáticamente.
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Integraciones y API
Conectar Shopify a AccBooks AI
Cómo sincronizar tu tienda Shopify con AccBooks: importar pedidos, pagos, devoluciones y ajustes de inventario automáticamente.
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Integraciones y API
Conectar Stripe a AccBooks AI
Cómo vincular Stripe para sincronizar automáticamente cobros, tarifas, reembolsos y pagos de Stripe Payouts — con conciliación correcta de las comisiones de Stripe.
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IVA y MTD
Configurar el IVA en AccBooks AI
Cómo introducir tu número de IVA, elegir tu régimen de IVA, establecer la frecuencia de presentación y conectarte a HMRC para Making Tax Digital.
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Colaboración
Control de acceso basado en roles en AccBooks AI
Cómo funcionan los permisos en los roles de Propietario, Contable, Gestor, Sólo lectura y Cliente — y cómo crear conjuntos de permisos personalizados.
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Facturas y Ventas
Crear una factura en AccBooks AI
Cómo crear una factura profesional con líneas de detalle, IVA, condiciones de pago y el logotipo de tu empresa — y enviarla en un clic.
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Informes Financieros
Cuenta de resultados en AccBooks AI
Cómo generar, leer y personalizar el informe de pérdidas y ganancias, incluyendo comparaciones de períodos y desglose de transacciones.
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IVA y MTD
Presentar una declaración de IVA con AccBooks AI
Cómo preparar, revisar y presentar tu declaración de IVA a HMRC a través de Making Tax Digital directamente desde AccBooks.
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Informes Financieros
Cuenta de trading en AccBooks AI
Qué muestra la cuenta de trading, en qué se diferencia de la cuenta de PyG completa y cómo generarla como informe independiente.
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Companies House
Declaraciones de confirmación — qué son y cómo presentarlas
Qué cubre la declaración de confirmación anual, cómo presentarla a través de AccBooks y qué ocurre si no cumples el plazo.
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Informes Financieros
Cuentas anuales estatutarias en AccBooks AI
Cómo preparar y presentar las cuentas estatutarias en Companies House, incluyendo el proceso de cierre de ejercicio, el etiquetado iXBRL y las opciones para microentidades.
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Impuesto de Sociedades
Deducciones de capital en AccBooks AI
Cómo funcionan las deducciones de capital, qué activos son elegibles y cómo AccBooks calcula automáticamente la AIA, las deducciones por reducción de saldo y las deducciones de primer año.
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Feeds bancarios y conciliación
Dividir una transacción entre varias cuentas
Cómo dividir un único pago bancario entre dos o más códigos nominales cuando cubre diferentes tipos de gasto.
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Nóminas
Añadir y gestionar empleados en AccBooks AI
Cómo configurar registros de empleados con datos de contrato, información fiscal PAYE, detalles de pensiones y ajustes de cotización a la Seguridad Social.
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Primeros pasos
Entender el panel principal de AccBooks AI
Un recorrido por cada panel del panel principal: tesorería, resumen de PyG, acciones pendientes, saldos bancarios y el feed de actividad de la IA.
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Primeros pasos
Primeros pasos con AccBooks AI
Cómo crear tu empresa, configurar el ejercicio fiscal y comenzar a usar AccBooks AI para la gestión contable.
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Nóminas
Entender las nóminas en AccBooks AI
Qué significa cada sección de una nómina de AccBooks: salario bruto, deducciones, salario neto, cifras acumuladas en el año y pagos legales.
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Facturas y Ventas
Enviar facturas por correo en AccBooks AI
Cómo enviar facturas a los clientes directamente desde AccBooks: personalizar el correo, hacer el seguimiento de la entrega y añadir enlaces de pago.
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Nóminas
Envíos RTI explicados
Qué son los envíos de Información en Tiempo Real (RTI), cómo AccBooks los envía automáticamente y qué hacer cuando HMRC rechaza uno.
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IVA y MTD
Errores comunes de IVA y cómo evitarlos
Los errores de IVA más frecuentes que cometen los clientes de AccBooks y cómo AccBooks te ayuda a detectarlos antes de que aparezcan en una declaración.
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Informes Financieros
Exportar informes a Excel y PDF
Cómo descargar cualquier informe de AccBooks como PDF con formato o como libro de Excel, con marca corporativa, portadas y programación.
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Facturas y Ventas
Facturas recurrentes en AccBooks AI
Cómo configurar facturas recurrentes automáticas para clientes habituales: honorarios mensuales, suscripciones y contratos de mantenimiento.
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Feeds bancarios y conciliación
Cómo funcionan los feeds bancarios
Cómo AccBooks AI se conecta con tu banco, cuándo se sincronizan las transacciones y qué hacer cuando hay problemas de conexión.
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Impuesto de Sociedades
Impuesto de sociedades en AccBooks AI
Qué es el impuesto de sociedades, cuándo se paga, los plazos y cómo AccBooks te ayuda a calcular tu obligación tributaria a lo largo del año.
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Primeros pasos
Importar datos desde Xero a AccBooks AI
Guía paso a paso para migrar historial contable de Xero a AccBooks — plan de cuentas, saldos iniciales, facturas pendientes y datos de contactos.
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Integraciones y API
Integraciones de AccBooks AI
La lista completa de integraciones de AccBooks — bancos, procesadores de pago, plataformas de comercio electrónico y API para desarrolladores.
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Colaboración
Invitar clientes a AccBooks AI
Cómo dar a tus clientes acceso seguro y limitado a sus propios libros contables — vistas de sólo lectura, portales de aprobación y el panel del cliente.
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Activos Fijos
Gasto de capital frente a gasto corriente
Cómo decidir si una compra debe tratarse como activo fijo o como gasto inmediato, y las implicaciones fiscales de equivocarse.
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Feeds bancarios y conciliación
Importar extractos bancarios manualmente
Cómo cargar ficheros CSV, PDF u OFX de extractos bancarios cuando no hay un feed bancario en directo disponible o faltan transacciones.
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Colaboración
Flujos de aprobación en AccBooks AI
Cómo configurar cadenas de aprobación en varias etapas para transacciones, asientos, facturas y pagos, garantizando que nada se registre sin autorización.
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Primeros pasos
Invitar a tu equipo a AccBooks AI
Cómo añadir contables, gestores y usuarios de solo lectura con los roles y permisos adecuados para cada uno.
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IVA y MTD
IVA en importaciones y exportaciones
Cómo gestionar el IVA del Reino Unido en importaciones de la UE y del resto del mundo, la contabilidad de IVA diferida y los tipos cero para exportaciones de bienes y servicios.
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Nóminas
Procesamiento de nóminas en AccBooks AI
Cómo procesar una nómina — desde la revisión del salario bruto hasta el envío del Full Payment Submission (FPS) a HMRC.
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Activos Fijos
Métodos de amortización en AccBooks AI
Amortización lineal frente a amortización decreciente: cómo funciona cada método, cuándo usar cada uno y cómo AccBooks calcula y registra el cargo.
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IVA y MTD
IVA de inversión del sujeto pasivo en AccBooks AI
Cómo gestionar la inversión del sujeto pasivo doméstica para servicios de construcción y la inversión del sujeto pasivo estándar en servicios recibidos de proveedores extranjeros.
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Facturas y Ventas
Notas de crédito y devoluciones en AccBooks AI
Cómo emitir una nota de crédito contra una factura, procesar un reembolso total o parcial y gestionar las devoluciones en tus registros contables.
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Nóminas
P11D — Retribuciones en especie
Cómo registrar las retribuciones en especie de los empleados (vehículos de empresa, seguro médico privado, préstamos sin interés) y presentar los formularios P11D y P11D(b) ante HMRC.
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Nóminas
P60 de fin de año en AccBooks AI
Cuándo se generan los P60, cómo distribuirlos a los empleados y cómo gestiona AccBooks el FPS de fin de año y las obligaciones del empleador.
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Nóminas
Pensión por adhesión automática en AccBooks AI
Cómo configurar tu plan de pensiones de empresa, inscribir a los empleados elegibles y gestionar las aportaciones a través de la nómina.
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Primeros pasos
Visión general del plan de cuentas
Qué es el plan de cuentas, cómo lo organiza AccBooks y cómo añadir, renombrar o reclasificar cuentas para adaptarlo a tu empresa.
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Facturas y Ventas
Plantillas de factura y marca corporativa en AccBooks AI
Cómo personalizar tu plantilla de factura: logotipo, colores, fuentes, condiciones de pago, texto del pie de página y campos personalizados.
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Companies House
Calendario de plazos de cumplimiento
Referencia completa para todos los plazos de presentación del Reino Unido — Companies House, HMRC IVA, PAYE, impuesto de sociedades y cierre de año de nóminas.
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Informes Financieros
Previsión de tesorería en AccBooks AI
Cómo generar, personalizar e interpretar la previsión de tesorería — saldos bancarios proyectados, modelado de escenarios y alertas tempranas.
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Impuesto de Sociedades
Plazos de presentación del Impuesto de Sociedades
Cuándo debe presentarse el CT600, cuándo debe pagarse el impuesto, normas de pago fraccionado trimestral para grandes empresas y qué ocurre si no cumples un plazo.
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Feeds bancarios y conciliación
Puntuaciones de confianza explicadas
Cómo AccBooks AI puntúa sus clasificaciones de transacciones, qué factores influyen en la puntuación y cómo usar las puntuaciones para priorizar tu trabajo de revisión.
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Impuesto de Sociedades
Preparación del CT600 en AccBooks AI
Cómo preparar la declaración del Impuesto de Sociedades (CT600), revisar el cálculo fiscal y descargar el documento con etiquetado iXBRL para presentarlo ante HMRC.
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Colaboración
El portal de clientes de AccBooks
Cómo las asesorías utilizan el portal de empresa de AccBooks para gestionar varios clientes: vista de cartera, cola de tareas, plazos y comunicación con el cliente.
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Feeds bancarios y conciliación
Reconectar un feed bancario
Instrucciones paso a paso para reautorizar una conexión de Open Banking caducada o rota, y qué hacer cuando faltan transacciones.
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Facturas y Ventas
Registrar una venta en AccBooks AI
Cómo registrar los ingresos de ventas: desde cobros bancarios, a través de facturas y mediante asientos manuales para ventas en efectivo.
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Feeds bancarios y conciliación
Usar reglas de conciliación
Crea reglas automáticas que clasifiquen las transacciones recurrentes sin necesidad de revisión manual, ahorrando horas de trabajo repetitivo cada mes.
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Facturas y Ventas
Seguimiento de pagos en AccBooks AI
Cómo AccBooks hace el seguimiento de las facturas pendientes, asocia automáticamente los cobros bancarios y te ayuda a gestionar los clientes con retrasos.
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IVA y MTD
Transacciones exentas y a tipo cero
Comprender la diferencia entre transacciones a tipo cero, exentas y fuera del ámbito del IVA, y cómo clasificarlas correctamente en AccBooks AI.
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Integraciones y API
Webhooks en AccBooks AI
Cómo configurar webhooks para recibir notificaciones en tiempo real cuando se producen eventos en AccBooks: nuevas transacciones, facturas pagadas, ejecuciones de nóminas y más.
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Feeds bancarios y conciliación
Gestionar transacciones no clasificadas
Qué hacer cuando AccBooks no puede clasificar automáticamente una transacción: registro manual, creación de nuevas cuentas y marcado como gasto personal.
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Integraciones y API
Usar la API de AccBooks
Cómo autenticarte con la API REST de AccBooks, explorar los endpoints disponibles e integrar los datos de AccBooks con tus propias herramientas.
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