Configurar la app móvil de AccBooks AI

Descripción general

La app móvil de AccBooks te permite aprobar transacciones, revisar la actividad de la IA y consultar tu tesorería desde cualquier lugar. Esta guía cubre la instalación, el inicio de sesión y las características específicas del móvil.

Descargar la app

• iOS (iPhone / iPad): Busca “AccBooks AI” en la App Store o escanea el código QR que aparece en Configuración → App móvil en la app web.
• Android: Busca “AccBooks AI” en Google Play o escanea el código QR desde la misma pantalla de Configuración.

La app requiere iOS 16+ o Android 10+.

Iniciar sesión

Abre la app e introduce tu correo y contraseña de AccBooks. Si tu empresa tiene el 2FA activado, se te pedirá tu código de autenticación.

Inicio de sesión biométrico: Tras tu primer inicio de sesión, la app te pregunta si quieres usar Face ID (iOS) o huella dactilar / reconocimiento facial (Android) para futuros inicios de sesión. Toca Activar y autentícate con la biometría de tu dispositivo. A partir de entonces, un rápido escaneo abre la app sin necesidad de escribir tu contraseña.

Cambiar de empresa

Si eres miembro de varias empresas, toca el nombre de la empresa en la parte superior de la pantalla para abrir el selector de empresa. Toca cualquier empresa para cambiar a ella.

Aprobar transacciones en el móvil

La pestaña Aprobaciones muestra todo lo que espera tu revisión:

• Transacciones bancarias que la IA ha clasificado pero marcado para aprobación humana.
• Facturas pendientes de autorización.
• Remesas de pago pendientes de autorización.
• Asientos contables que requieren una segunda revisión.

Desliza a la derecha para aprobar, a la izquierda para marcar para revisión adicional. También puedes tocar cualquier elemento para ver los detalles completos y dejar un comentario.

Modo sin conexión

La app móvil pone en cola las aprobaciones cuando no tienes conexión (en el metro, en un avión, etc.) y las sincroniza automáticamente cuando te reconectas. Un pequeño banner en la parte superior de la pantalla muestra cuántas acciones están en cola.

Notificaciones push

La app envía notificaciones push para:

• Transacciones marcadas para tu revisión
• Plazos de presentación de IVA próximos
• Cobro de factura recibido
• Errores en el feed bancario

Ve a Perfil → Notificaciones en la app para elegir qué eventos activan una notificación. También puedes establecer horas de silencio para no ser interrumpido fuera del horario laboral.

Capturar justificantes

Toca el botón + y elige Fotografiar justificante para usar la cámara. La IA extrae la fecha, proveedor, importe e IVA de la foto y crea un borrador de transacción. Revísala y toca Registrar para guardarla.

Panel principal en el móvil

El panel principal del móvil muestra:

• Saldos bancarios (todas las cuentas conectadas)
• Total de facturas pendientes
• Pagos próximos
• Flujo de caja neto del mes actual

Toca cualquier cifra para ver el detalle subyacente.

Solución de problemas

Las notificaciones push no llegan: Comprueba que AccBooks tiene permiso de notificaciones en la Configuración → Notificaciones → AccBooks AI de tu dispositivo.

La app se cierra al abrirse: Elimina y vuelve a instalar la app. Tus datos se almacenan en el servidor y no se pierden nada.

El inicio de sesión biométrico ha dejado de funcionar: Si cambias la biometría de tu teléfono (por ejemplo, añades una nueva huella), la app restablece la autenticación biométrica por seguridad. Abre la app, inicia sesión con tu contraseña y vuelve a activar la biometría en Perfil → Seguridad.