Baja por maternidad y paternidad (SMP/SPP)

Prestación por Maternidad Legal (SMP)

Requisitos para acceder

Para tener derecho al SMP, la empleada debe:

• Haber trabajado de forma continua durante al menos 26 semanas antes de la 15.ª semana anterior a la semana de parto prevista (EWC).
• Ganar al menos el Límite de Ingresos Mínimos (LEL — £123/semana) de media en las 8 semanas anteriores a la 15.ª semana antes de la EWC.
• Avisar con al menos 28 días de antelación e aportar un certificado médico (formulario MATB1).

Tasas del SMP

El SMP se paga hasta 39 semanas:

• Primeras 6 semanas: 90 % del salario semanal medio (AWE).
• 33 semanas restantes: £184,03/semana (2026/27) o el 90 % del AWE si es inferior.

Registrar la baja por maternidad en AccBooks

1. Ve a Nóminas → Empleados → [empleada] → Ausencias → Registrar ausencia.
2. Selecciona Baja por maternidad.
3. Introduce la Fecha de inicio de la baja y la Semana de Parto Prevista (del formulario MATB1).
4. AccBooks calcula el AWE, el SMP por semana y el SMP total para el período de 39 semanas.
5. AccBooks incluye el SMP en cada ejecución de nóminas automáticamente durante toda la baja.

Reintegro para el empleador

Puedes recuperar el 92 % del SMP de HMRC (103 % si cumples los requisitos como Pequeño Empleador con facturas de NI inferiores a £45.000/año). AccBooks calcula el importe recuperable y lo incluye en el EPS (Employer Payment Summary) enviado mensualmente a HMRC.

El importe recuperado se deduce de tu pago mensual de PAYE/NI a HMRC: AccBooks muestra el importe neto a pagar.

Prestación por Paternidad Legal (SPP)

Requisitos para acceder

Para tener derecho al SPP:

• El empleado debe ser el padre biológico o la pareja de la madre.
• 26 semanas de empleo continuo hasta la 15.ª semana antes de la EWC.
• Ganar al menos el LEL.
• Avisar con 28 días de antelación.

Tasas del SPP

El SPP se paga durante 1 o 2 semanas (a elección del empleado):

• £184,03/semana (2026/27) o el 90 % del AWE si es inferior.

Registrar la baja por paternidad

1. Ve a Nóminas → Empleados → [empleado] → Ausencias → Registrar ausencia.
2. Selecciona Baja por paternidad.
3. Introduce la fecha de inicio y si el empleado toma 1 o 2 semanas.
4. AccBooks incluye el SPP en la próxima ejecución de nóminas.

El reintegro del SPP es el mismo que el del SMP: 92 % (o 103 % para pequeños empleadores).

Prestación por Permiso Parental Compartido Legal (ShPP)

Si los progenitores optan por compartir la baja por maternidad, el ShPP puede sustituir el SMP restante. El registro del ShPP en AccBooks sigue los mismos pasos que el SMP: selecciona Permiso Parental Compartido como tipo de ausencia e introduce el reparto acordado entre los progenitores.

Prestación por Adopción Legal (SAP)

El SAP refleja al SMP en los requisitos de acceso, la estructura de tasas y el reintegro para el empleador. Selecciona Baja por adopción al registrar la ausencia.

Baja y Prestación por Fallecimiento de Familiar Legal

En el caso del fallecimiento de un hijo menor de 18 años o de un parto sin vida después de las 24 semanas, los empleados tienen derecho a 2 semanas de Prestación por Fallecimiento de Familiar Legal (SPBP) a £184,03/semana. Regístrala en Ausencias → Baja por fallecimiento.

Impacto en las aportaciones a la pensión

Las aportaciones a la pensión de adscripción automática durante los períodos de pago legal se calculan sobre el sueldo real (el importe del SMP/SPP), no sobre el salario habitual del empleado. AccBooks lo aplica automáticamente. El empleador debe seguir haciendo aportaciones al porcentaje normal del sueldo real durante toda la baja.