Prestación por Incapacidad Temporal Legal (SSP)

¿Qué es el SSP?

El SSP (Statutory Sick Pay) es el importe mínimo que los empleadores deben pagar a los empleados ausentes por enfermedad. La tasa actual es £116,75/semana (2026/27) y se paga hasta 28 semanas.

Requisitos para acceder

Para tener derecho al SSP, el empleado debe:

• Estar clasificado como empleado (no como trabajador por cuenta propia ni contratista).
• Haber estado enfermo durante al menos 4 días consecutivos (incluidos los días no laborables).
• Ganar al menos el Límite de Ingresos Mínimos (LEL) — actualmente £123/semana.

Los primeros 3 días de enfermedad son días de espera: el SSP no se paga durante estos días. El SSP comienza a partir del 4.º día.

Nota: Muchos empleadores optan por pagar más que el SSP conforme a su política de incapacidad temporal. Si tienes tal política, introduce el importe mejorado en AccBooks, pero el SSP es el mínimo legal.

Registrar la baja por enfermedad en AccBooks

1. Ve a Nóminas → Empleados → [nombre del empleado].
2. Haz clic en la pestaña Ausencias.
3. Haz clic en Registrar ausencia.
4. Selecciona Enfermedad como tipo de ausencia.
5. Introduce el primer día de enfermedad y el último día (o déjalo abierto si continúa).
6. AccBooks calcula automáticamente los días cualificados, los días de espera y el derecho al SSP.

Días cualificados

El SSP se calcula en función de los días cualificados, es decir, los días que el empleado trabaja normalmente. AccBooks usa los días laborables contratados del empleado (establecidos en Empleado → Jornada laboral).

Ejemplo: Un empleado trabaja de lunes a viernes. Está enfermo del miércoles 5 al martes 11 (7 días naturales). Días cualificados: miércoles, jueves, viernes, lunes, martes = 5 días cualificados. Días de espera: miércoles, jueves, viernes = 3. Días de SSP pagados = lunes y martes = 2 días.

SSP por día = £116,75 ÷ número de días cualificados contratados por semana.

Incluir el SSP en nómina

Al ejecutar la nómina de un período que contiene una baja por enfermedad:

1. El importe del SSP aparece automáticamente en Pagos legales en la ejecución de nóminas.
2. Si tu empleado también recibe incapacidad temporal contractual superior, añade el complemento como una línea de retribución adicional.
3. AccBooks incluye el SSP en el envío FPS a HMRC.

Autocertificación y partes de baja

Para ausencias de 7 días o menos, los empleados se autocertifican a través del portal de empleados de AccBooks. Para ausencias de más de 7 días, se requiere un parte de baja (de un médico u hospital). Adjunta el parte al registro de ausencia del empleado.

Períodos de incapacidad vinculados

Si un empleado tiene dos o más períodos de enfermedad en un plazo de 8 semanas (56 días), se tratan como un único Período de Incapacidad para el Trabajo (PIW): solo se aplica un conjunto de 3 días de espera para todo el PIW. AccBooks realiza el seguimiento de los períodos vinculados automáticamente.

Cuándo termina el SSP

El SSP cesa cuando:

• El empleado se reincorpora al trabajo.
• Se han pagado 28 semanas de SSP.
• El empleado deja de trabajar en la empresa.

Cuando el SSP termina tras 28 semanas, AccBooks genera automáticamente un formulario SSP1 para ayudar al empleado a solicitar la Prestación por Empleo y Apoyo del DWP.

Reintegro para el empleador

Los empleadores ya no pueden reclamar el SSP a HMRC (este régimen terminó en 2014). El SSP es un coste empresarial que se registra en Sueldos (código 7000) en AccBooks.