Declaraciones de confirmación — qué son y cómo presentarlas

¿Qué es una declaración de confirmación?

La declaración de confirmación (anteriormente el annual return) es una presentación anual ante Companies House que confirma que la información registrada clave de tu empresa es exacta a fecha de una fecha específica (la fecha de la declaración).

A diferencia de las cuentas anuales, la declaración de confirmación no contiene información financiera: es una verificación de que los registros de Companies House son correctos.

Qué cubre

La declaración de confirmación confirma:

• Dirección del domicilio social — donde se envía la correspondencia oficial.
• Actividades empresariales principales — tus códigos SIC.
• Administradores y secretarios — nombres, direcciones y fechas de nombramiento.
• Accionistas (socios) — quién posee acciones y cuántas de cada clase.
• Personas con Control Significativo (PSC) — personas o entidades que controlan la empresa (más del 25 % de acciones, derechos de voto o poder de nombramiento).
• Capital social — total del capital autorizado y emitido.

Plazos

Debes presentar la declaración de confirmación en los 14 días siguientes a la fecha de fin del período de revisión (la fecha hasta la que se elabora la declaración). El período de revisión es de 12 meses desde la fecha de tu última declaración (o desde la constitución para la primera declaración).

Ejemplo: Si la fecha de tu última declaración fue el 15 de marzo de 2025, la próxima fecha de declaración es el 15 de marzo de 2026 y debes presentarla antes del 29 de marzo de 2026.

Presentación a través de AccBooks

1. Ve a Companies House → Declaración de confirmación.
2. AccBooks obtiene tu registro actual en Companies House y lo compara con la configuración de tu empresa en AccBooks.
3. Se resaltan las diferencias para tu revisión.
4. Si todo es correcto, haz clic en Presentar declaración de confirmación.
5. Si hay cambios (por ejemplo, un nuevo administrador o cambio de dirección), actualízalos primero: AccBooks los presenta junto con la declaración.
6. Paga la tasa de presentación: £13 para presentación online (£40 por correo postal).
7. Companies House emite inmediatamente un número de referencia de confirmación.

Qué ocurre si no cumples el plazo

Companies House enviará cartas de recordatorio a tu domicilio social. Si aún no presentas, la empresa se enfrenta a la baja obligatoria: Companies House la elimina del registro y pierde su existencia legal como sociedad.

Una empresa dada de baja:

• No puede operar ni celebrar contratos.
• No puede tener una cuenta bancaria.
• Sus activos pasan a la Corona (bona vacantia).

AccBooks te alerta 30 días antes de la fecha límite de tu declaración de confirmación y de nuevo 7 días antes.

Registro PSC

El registro de PSC (Personas con Control Significativo) es la parte más compleja de la declaración de confirmación. Debes identificar y comunicar a cualquier persona que:

• Tenga más del 25 % de acciones o derechos de voto.
• Pueda nombrar o cesar a la mayoría de los administradores.
• Ejerza de otro modo un control significativo.

AccBooks mantiene tu registro PSC en Configuración → Empresa → Registro PSC. Mantenlo actualizado: los cambios deben presentarse ante Companies House en 14 días.

Cambios en el capital social

Si has emitido nuevas acciones o cambiado tu estructura accionarial durante el año, estos cambios deben registrarse en Companies House mediante el formulario SH01 (declaración de asignación) antes de presentar la declaración de confirmación. AccBooks te guía a través de este proceso en Configuración → Empresa → Acciones → Asignar acciones.