Cuentas anuales estatutarias en AccBooks AI

¿Qué son las cuentas estatutarias?

Las cuentas estatutarias (también llamadas cuentas anuales o estados financieros) son el conjunto formal de cuentas que toda sociedad limitada del Reino Unido debe presentar ante Companies House cada año. Incluyen:

• Informe de los administradores (para la mayoría de las empresas)
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias (puede abreviarse para las pequeñas empresas)
• Balance
• Notas a las cuentas

Los autónomos y las sociedades no presentan en Companies House: presentan la declaración del Impuesto sobre la Renta (Self Assessment).

Plazos de presentación

Fase de la empresa	Plazo
Primeras cuentas (desde la constitución)	21 meses desde la fecha de constitución
Cuentas sucesivas	9 meses desde la fecha de referencia contable

El proceso de cierre de ejercicio en AccBooks

Antes de generar las cuentas estatutarias, completa el cierre del ejercicio:

1. Conciliar todas las cuentas bancarias — sin transacciones pendientes sin conciliar.
2. Liquidar el IVA — la última declaración de IVA del año está presentada y el pago bancario conciliado.
3. Registrar los asientos de amortización — ejecuta Activos fijos → Registrar amortización del ejercicio.
4. Registrar devengos y anticipos — asegúrate de que están actualizados.
5. Revisar la valoración de existencias — si tienes existencias, actualiza la cifra de cierre.
6. Registrar la provisión del Impuesto de Sociedades — añade un asiento para el cargo fiscal estimado.
7. Revisar el balance de comprobación — todo está cuadrado.
8. Establecer el bloqueo de período — bloquea el ejercicio para evitar cambios.

Luego ve a Informes → Cuentas estatutarias → Preparar.

Elegir el formato de las cuentas

AccBooks admite:

Formato	Elegible si
FRS 102 (completo)	Empresas grandes o las que optan por desglose completo
FRS 102 Sección 1A (pequeñas empresas)	Facturación < £10,2M, balance < £5,1M, empleados ≤ 50 (dos de tres)
FRS 105 (microentidad)	Facturación < £632K, balance < £316K, empleados ≤ 10 (dos de tres)

Selecciona el formato en Informes → Cuentas estatutarias → Formato.

Cuentas de microentidad

Si cumples los requisitos de microentidad (FRS 105), solo necesitas presentar:

• Un balance simplificado (sin cuenta de PyG, sin notas salvo una).
• Sin informe de los administradores.

Este es el formato más habitual para las pequeñas sociedades limitadas. La facturación no se divulga en las presentaciones de Companies House.

Etiquetado iXBRL

Companies House exige las cuentas en formato iXBRL (XHTML legible por máquina). AccBooks genera el iXBRL correctamente etiquetado de forma automática: no es necesario entender el XBRL.

Presentar en Companies House

1. Ve a Informes → Cuentas estatutarias → Presentar en Companies House.
2. Revisa la vista previa de las cuentas.
3. Haz clic en Presentar ahora. AccBooks se conecta a WebFiling de Companies House y envía las cuentas iXBRL.
4. Recibes un número de referencia de confirmación. El estado de presentación aparece como Presentado en AccBooks.

Nota: Un cargo de la empresa (administrador) debe aprobar las cuentas antes de presentarlas. AccBooks les envía un correo de solicitud de aprobación. Hacen clic para aprobar en el portal seguro de AccBooks: no se requiere firma manuscrita para la presentación digital.

Cuentas abreviadas

Las pequeñas empresas pueden presentar cuentas abreviadas en Companies House (solo el balance, sin cuenta de PyG). Las cuentas completas (incluida la cuenta de PyG) se envían a los accionistas. AccBooks genera ambas versiones:

• Cuentas completas: enviadas a los accionistas a través del portal de documentos de AccBooks.
• Cuentas abreviadas: presentadas en Companies House.

Archivo de cuentas

AccBooks almacena todas las cuentas estatutarias de forma permanente. Ve a Informes → Cuentas estatutarias → Historial para ver y descargar las cuentas de cualquier año anterior.