Entender las nóminas en AccBooks AI

Secciones de la nómina explicadas

AccBooks genera una nómina conforme a la normativa para cada empleado en cada ejecución de nóminas. A continuación se explica el significado de cada sección.

Datos del empleado

• Nombre y número de empleado — nombre legal y referencia interna de AccBooks.
• Número de la Seguridad Social — número de NI (parcialmente enmascarado en las nóminas digitales).
• Código fiscal — el código de HMRC usado para calcular el IRPF.
• Frecuencia y fecha de pago — con qué frecuencia se cobra y la fecha de este pago.

Retribuciones

Concepto	Descripción
Salario base	Salario pactado u hora × horas trabajadas
Horas extra	Horas adicionales a tarifa normal o incrementada
Bonus	Pagos extraordinarios acordados fuera del salario base
Comisión	Retribución variable por resultados
SSP	Prestación por Incapacidad Temporal Legal (si procede)
SMP/SPP	Prestación legal por maternidad o paternidad
Salario bruto	Total de todas las retribuciones antes de deducciones

Deducciones

Deducción	Notas
IRPF (PAYE)	Impuesto calculado sobre el salario acumulado usando el código fiscal PAYE
Cuota empleado SS	Cotización a la Seguridad Social sobre retribuciones que superan el umbral primario
Préstamo estudiantil	Descontado si el empleado tiene un préstamo estudiantil
Préstamo de posgrado	Separado del préstamo estudiantil
Pensión (empleado)	Aportación del empleado a la pensión de adscripción automática o personal
Sacrificio salarial	Deducciones voluntarias (bicicleta al trabajo, cheques guardería, etc.) — reducen el salario bruto antes de impuestos
Otras deducciones	Cualquier otra deducción voluntaria acordada

Salario neto

Salario neto = Salario bruto − todas las deducciones

Este es el importe transferido a la cuenta bancaria del empleado.

Resumen del empleador (no deducido del empleado)

Algunas nóminas muestran las aportaciones del empleador por separado para mayor transparencia:

• Cuota empleador SS — cotización a la Seguridad Social a cargo del empleador (no se descuenta del salario, pero es un coste para la empresa).
• Pensión empleador — aportación del empleador a la pensión de adscripción automática.

Cifras acumuladas en el año (YTD)

Las columnas YTD muestran los totales acumulados desde el 6 de abril (inicio del año fiscal) hasta la fecha de pago actual. Son importantes para:

• Comprobar que se ha pagado la cantidad correcta de impuestos durante el año.
• Cumplimentar los P60 al final del año.
• Verificar los registros de HMRC en caso de discrepancia.

Códigos fiscales explicados

Tu código fiscal determina cuánto salario libre de impuestos recibes cada período:

Código	Significado
1257L	Asignación personal estándar (£12.570/año)
BR	Tipo básico del 20 % sobre todos los ingresos (sin asignación personal)
D0	Tipo superior del 40 % sobre todos los ingresos
D1	Tipo adicional del 45 % sobre todos los ingresos
NT	Sin retención de impuestos
0T	Sin asignación personal, impuesto a tipos básico/superior/adicional
W1 o M1	No acumulativo (emergencia) — impuesto calculado cada período de forma independiente

Descargar nóminas

Los empleados pueden descargar sus nóminas desde el portal de autoservicio de AccBooks en my.accbooks.co.uk. Los empleadores pueden descargarlas desde Nóminas → Empleados → [empleado] → Nóminas.

Las nóminas se almacenan durante 6 años, tal y como exige HMRC. Están disponibles en formato PDF y JSON (API).