Gasto de capital frente a gasto corriente

Por qué importa esta distinción

Cada libra que gasta tu empresa es:

• Gasto de capital (capex): se trata como activo fijo y se amortiza durante varios años.
• Gasto corriente (opex): se trata como gasto inmediato en el período actual.

Equivocarse tiene consecuencias contables y fiscales:

• Capitalizar gastos corrientes sobrevalora los activos e infravalora los gastos.
• Registrar como gasto elementos de capital infravalora los activos y sobrevalora los gastos.

Gasto corriente — registrar como gasto inmediato

El gasto corriente mantiene la capacidad existente del negocio. Ejemplos:

• Reparaciones y mantenimiento rutinario (arreglar una gotera, revisar una máquina)
• Consumibles (tinta de impresora, productos de limpieza)
• Suscripciones de software (Zoom, Slack, Office 365)
• Sueldos y salarios
• Primas de seguro
• Gastos de vehículo para uso diario

Estos se registran en la cuenta de pérdidas y ganancias como gastos del período en que se incurren.

Gasto de capital — añadir al registro de activos fijos

El gasto de capital crea un nuevo activo a largo plazo o mejora sustancialmente uno existente. Ejemplos:

• Maquinaria o equipos nuevos
• Vehículos de empresa
• Ordenadores y servidores (si superan el umbral de capitalización)
• Mejoras en inmuebles (a diferencia de reparaciones)
• Activos intangibles (patentes, marcas, software desarrollado)
• Costes de desarrollo de sitio web (no el mantenimiento continuo)

Estos van al balance como activos fijos y se amortizan durante su vida útil.

El umbral de capitalización

Muchas empresas fijan un umbral de capitalización: un importe mínimo por debajo del cual las compras se registran como gasto aunque técnicamente cumplan los criterios de activo. Umbrales habituales:

Tamaño de empresa	Umbral típico
Microentidad	£500
Empresa pequeña	£1.000 – £2.000
Empresa mediana	£2.000 – £5.000

Fija tu umbral en Activos fijos → Configuración → Umbral de capitalización. AccBooks te pedirá que clasifiques como activo las compras que superen el umbral.

Casos límite

Reparaciones vs. mejoras: Si sustituyes una teja (mismas especificaciones), es reparación (corriente). Si sustituyes todo el tejado con materiales de mayor calidad que prolongan la vida del edificio, es mejora (capital).

Software: Licencia perpetua = capital. Suscripción anual = corriente. Las suscripciones SaaS en la nube son casi siempre corriente.

Arrendamientos: La IFRS 16 y la FRS 102 Sección 20 exigen capitalizar muchos arrendamientos operativos como activos de derecho de uso. AccBooks gestiona la contabilidad de arrendamientos en Activos fijos → Arrendamientos.

Investigación vs. desarrollo: Los costes de investigación siempre son gasto. Los costes de desarrollo pueden capitalizarse si cumplen criterios estrictos de la FRS 102 (proyecto comercialmente viable con intención y capacidad de completarlo).

Configuración en AccBooks

Al añadir una compra en la cola de conciliación o en un asiento:

1. Si el importe supera el umbral de capitalización, AccBooks pregunta: “¿Añadir al registro de activos fijos?”
2. Si es así, haz clic en Añadir como activo y completa los datos.
3. Si no, clasifícalo con el código nominal de gasto correspondiente.

Este aviso se puede configurar en Activos fijos → Configuración → Avisos de capitalización.

Implicaciones fiscales

Para el gasto de capital, se reclaman deducciones de capital en lugar de la amortización como deducción fiscal. El gasto corriente es inmediatamente deducible de los beneficios: no se necesita ningún ajuste en el cálculo fiscal.