Métodos de amortización en AccBooks AI

¿Qué es la amortización?

La amortización es el proceso de distribuir el coste de un activo a largo plazo a lo largo de su vida útil. Refleja el consumo económico del activo: un ordenador comprado por £2.000 no pierde todo su valor en el momento de la compra, pero sí lo pierde progresivamente.

El cargo anual de amortización aparece en la cuenta de PyG como un gasto, y la amortización acumulada se muestra en el balance como una deducción del coste del activo para obtener el Valor Neto Contable (VNC).

Importante: La amortización es un cargo contable, no una deducción fiscal. Para efectos fiscales, se usan las deducciones de capital en su lugar.

Amortización lineal

El método más habitual. Distribuye el coste de forma uniforme a lo largo de la vida útil del activo.

Fórmula: Cargo anual = (Coste − Valor residual) ÷ Vida útil en años

Ejemplo:

• Coste del ordenador: £2.400
• Valor residual esperado al cabo de 3 años: £0
• Amortización anual: £2.400 ÷ 3 = £800/año

El VNC cada año:

• Final del año 1: £1.600
• Final del año 2: £800
• Final del año 3: £0 (totalmente amortizado)

Mejor para: Activos que se deprecian uniformemente: mobiliario, mejoras en arrendamientos, edificios.

Amortización por reducción de saldo

También llamado método de saldo decreciente. Aplica un porcentaje fijo al valor neto contable cada año, de modo que el cargo es mayor en los primeros años y menor en los posteriores.

Fórmula: Cargo anual = VNC al inicio del año × Tasa %

Ejemplo:

• Coste del ordenador: £2.400
• Tasa de saldo decreciente: 33 %

Año	VNC inicial	Cargo (33 %)	VNC final
1	£2.400	£792	£1.608
2	£1.608	£531	£1.077
3	£1.077	£355	£722

El activo nunca llega a cero con el saldo decreciente. Cuando alcanza la inmaterialidad, AccBooks te da la opción de darlo de baja.

Mejor para: Activos que pierden valor rápidamente en los primeros años: vehículos, ordenadores, equipos tecnológicos.

Elegir un método en AccBooks

Al añadir un activo, selecciona el método en Amortización → Método:

• Lineal: introduce la vida útil en años (AccBooks calcula la tasa anual).
• Saldo decreciente: introduce la tasa anual como porcentaje.

También puedes introducir un valor residual: el valor de venta esperado al final de la vida útil del activo. La amortización lineal deducirá el valor residual antes de dividir por la vida útil.

Cambiar el método de amortización

Una vez que el activo está en uso, la FRS 102 exige que el método de amortización solo cambie si el nuevo método da una presentación más fiel de los beneficios económicos restantes del activo. Documenta tu razonamiento en Activos fijos → [activo] → Notas.

En AccBooks, puedes cambiar el método en cualquier momento: el cambio se aplica prospectivamente. AccBooks recalcula el cargo restante basándose en el VNC actual y la vida útil restante.

Amortización del primer año (prorrateo)

AccBooks prorrateo la amortización en el primer año de propiedad según el mes de adquisición:

• Mes completo: se carga la amortización del mes completo en que se adquirió el activo.
• Prorrateo (diario): días exactos entre la fecha de adquisición y el final del período.

Establece tu preferencia en Activos fijos → Configuración → Norma del primer año.

Activos totalmente amortizados

Cuando un activo alcanza un VNC de cero, AccBooks lo marca como Totalmente amortizado y deja de registrar cargos de amortización. El activo permanece en el registro (coste y amortización acumulada) hasta su baja. Esto es correcto conforme a la normativa contable del Reino Unido.

Sin amortización

Selecciona Sin amortización para activos como el terreno (que no se deprecia según la normativa contable del Reino Unido) o activos mantenidos como inversión donde se utiliza el valor de mercado.