Procesamiento de nóminas en AccBooks AI

Descripción general

AccBooks procesa el pago de todos los empleados activos, calcula el PAYE, las cotizaciones a la Seguridad Social y otras deducciones, genera nóminas y envía el Full Payment Submission (FPS) a HMRC en tiempo real.

Paso 1 — Abrir el proceso de nómina

Ve a Nóminas → Ejecuciones → Nueva ejecución. Selecciona el período de pago y la fecha de pago.

Paso 2 — Revisar los elementos salariales

Para cada empleado, revisa y ajusta:

• Salario base — rellenado previamente desde su contrato.
• Pagos adicionales — bonificaciones, horas extra.
• Deducciones — sacrificio salarial, deducciones voluntarias.
• Pagos legales — SSP, SMP, SPP (se rellenan automáticamente si corresponde).

Paso 3 — Verificar las deducciones calculadas

AccBooks calcula automáticamente:

• PAYE (impuesto sobre la renta)
• Cotizaciones del empleado a la Seguridad Social
• Cotizaciones del empleador a la Seguridad Social
• Préstamos estudiantiles
• Contribuciones al plan de pensiones

Paso 4 — Finalizar la nómina

Haz clic en Finalizar nómina. AccBooks:

1. Bloquea las cifras del período de pago.
2. Genera las nóminas individuales.
3. Registra el asiento contable de nóminas.
4. Envía el Full Payment Submission (FPS) a HMRC en tiempo real.

Paso 5 — Pagar a HMRC

El PAYE e INA (NI) debidos a HMRC deben pagarse antes del día 22 del mes siguiente. AccBooks muestra el importe pendiente en el panel de nóminas.