Pensión por adhesión automática en AccBooks AI

¿Qué es la adhesión automática?

La adhesión automática (auto-enrolment) obliga a todos los empleadores a inscribir a los empleados elegibles en un plan de pensiones de empresa y realizar aportaciones. Es obligatoria desde 2012 y está regulada por el Pensions Regulator.

Quién debe inscribirse

Tipo de empleado	Criterios	Acción
Trabajador elegible	Entre 22 años y la edad de jubilación estatal, gana > £10.000/año	Debe inscribirse automáticamente
Trabajador no elegible	Entre 16 y 74 años, gana entre £6.240 y £10.000 O tiene entre 16–21 / SPa–74 y gana > £10.000	Puede solicitar la inscripción
Trabajador con derecho	Entre 16 y 74 años, gana < £6.240	Puede adherirse; no es obligatorio aportar

Tasas mínimas de aportación

Desde abril de 2019:

	Mínimo
Aportación del empleado	5% de los ingresos cualificados
Aportación del empleador	3% de los ingresos cualificados
Total mínimo	8% de los ingresos cualificados

Los ingresos cualificados se sitúan entre £6.240 y £50.270 anuales (prorrateados por período de pago).

Configurar la adhesión automática en AccBooks

1. Ve a Nóminas → Configuración de pensión.
2. Elige tu proveedor de pensiones. AccBooks se integra con NEST, The People’s Pension, Aviva, Scottish Widows y otros. Si tu proveedor no aparece, selecciona Proveedor personalizado e introduce sus datos de pago.
3. Introduce las tasas de aportación del empleador y del empleado.
4. Elige la base de ingresos pensionables: ingresos cualificados, ingresos totales o salario base.
5. Introduce la fecha de incorporación (o la fecha de reinscripción si ya ha pasado).
6. Haz clic en Guardar.

Evaluación de trabajadores en cada nómina

En cada nómina, AccBooks:

1. Evalúa a cada empleado según los criterios de elegibilidad.
2. Para nuevos empleados elegibles no inscritos: los inscribe automáticamente y envía la notificación legal de inscripción.
3. Para empleados ya inscritos: calcula las aportaciones del período.
4. Genera un calendario de aportaciones para cargar en tu proveedor de pensiones.

Baja voluntaria

Los empleados pueden darse de baja en el plazo de un mes desde su inscripción. Si se dan de baja:

1. Registra la baja en AccBooks bajo Empleados → [empleado] → Pensión → Baja voluntaria.
2. AccBooks reembolsa las aportaciones descontadas en el período actual.
3. El empleado queda excluido de los cálculos de pensión hasta la fecha de reinscripción (cada 3 años).

Formatos de fichero de aportaciones

AccBooks genera ficheros de aportaciones compatibles con:

• NEST (formato CSV)
• The People’s Pension (CSV)
• Aviva (XML)
• Standard Life (CSV)
• Royal London (CSV)

Descarga el fichero desde Nóminas → Ejecuciones → [ejecución] → Fichero de pensión y súbelo al portal de tu proveedor.

Reinscripción

Cada 3 años debes reinscribir a los empleados que se dieron de baja y ahora son elegibles. AccBooks hace seguimiento de las fechas de reinscripción y te avisa 6 meses antes. La declaración de reinscripción al Pensions Regulator debe presentarse en los 5 meses siguientes a la fecha.

Declaración de cumplimiento

AccBooks genera los datos de la Declaración de cumplimiento que debes enviar al Pensions Regulator. Ve a Nóminas → Pensión → Declaración de cumplimiento y sigue el proceso guiado.