Visión general del plan de cuentas

¿Qué es un plan de cuentas?

El plan de cuentas (COA) es la lista completa de códigos nominales que tu empresa usa para categorizar cada transacción financiera. Todos los asientos en AccBooks — transacciones bancarias, facturas, asientos contables, nóminas — se registran en uno o más códigos nominales.

AccBooks organiza los códigos nominales en siete grupos principales:

Grupo	Códigos típicos	Ejemplos
Activo	1000–1999	Cuentas bancarias, deudores, activos fijos
Pasivo	2000–2999	Acreedores, préstamos, IVA a pagar
Patrimonio neto	3000–3999	Capital social, reservas
Ingresos	4000–4999	Ventas, otros ingresos
Coste de ventas	5000–5999	Materiales, mano de obra directa
Gastos generales	6000–6999	Alquiler, suministros, seguros
Otros	7000–9999	Amortización, elementos extraordinarios

Planes de cuentas iniciales

Al crear una empresa, AccBooks ofrece tres planes de cuentas iniciales:

• Estándar (FRS 102): plan completo adecuado para la mayoría de sociedades limitadas del Reino Unido, con subcategorías para activos fijos, devengos, anticipos e ingresos diferidos.
• Simplificado (FRS 105): plan más ligero para microentidades con facturación inferior a £632.000.
• Autónomo: diseñado para trabajadores por cuenta propia que usan el régimen de gastos simplificados.

Ver tu plan de cuentas

Ve a Configuración → Plan de cuentas. La lista muestra cada código nominal con su nombre, tipo de cuenta (Activo, Pasivo, etc.) y el saldo del período actual.

Usa el cuadro de búsqueda para encontrar códigos por nombre o número. Haz clic en cualquier código para ver todas las transacciones registradas en él.

Añadir una nueva cuenta

1. Ve a Configuración → Plan de cuentas → Añadir cuenta.
2. Introduce un código: un número de cuatro dígitos. AccBooks sugiere el siguiente disponible en el grupo correspondiente.
3. Introduce un nombre de cuenta.
4. Selecciona el tipo de cuenta (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Coste de ventas, Gastos generales).
5. Selecciona el tratamiento de IVA por defecto.
6. Haz clic en Guardar.

Las nuevas cuentas están disponibles de inmediato en transacciones, asientos e informes.

Renombrar una cuenta

Haz clic en el icono de lápiz junto a cualquier cuenta, cambia el nombre y haz clic en Guardar. Las transacciones existentes no se ven afectadas: ya llevan el número de código nominal; el nombre es solo una etiqueta.

Archivar una cuenta

Si ya no usas un código, archívalo en lugar de eliminarlo (no puedes eliminar una cuenta que tenga transacciones). Ve a la cuenta, haz clic en Más → Archivar. Las cuentas archivadas no aparecen en los desplegables, pero sus transacciones históricas se conservan.

Asociar cuentas bancarias a códigos nominales

Al conectar un feed bancario, AccBooks crea automáticamente un nuevo código nominal para esa cuenta. Para asociarlo a un código existente:

1. Ve a Feeds bancarios → Configuración de la cuenta correspondiente.
2. En Código nominal, elige el código existente en el desplegable.

Importar un plan de cuentas personalizado

Si estás migrando desde otro sistema, ve a Configuración → Plan de cuentas → Importar y sube un CSV con las columnas: código, nombre, tipo_cuenta. AccBooks las mapeará a su estructura interna y señalará cualquier conflicto.